在企业管理系统的选购上,你认为自己是感性的,还是理性的呢?
根据市场销售理论,人们的购买行为是一种感性决策。虽然你觉得自己很理性,但实际上,你仍然是在感性决策,然后给这个决策找一堆理性的解释,证明自己的决策是理性的。
我们无意探讨人性的复杂化,或者这个理论的正确与否。只想在理性的基础上(好吧,我认为自己目前为止还算理性),给正在进行,或准备进行企业管理系统选型的企业提供一些参考。
小编邀请到了装修企业管理系统行业领导厂商——乐家装企云管家的项目总监张先生,请他以自己多年来的实际经验,介绍一下装修企业管理系统选购中的注意事项。万先生总结了7个要素:
1、目的:
目的是你首先需要考虑清楚的问题,也就是你要用企业管理系统解决什么问题,要达到什么效果才算成功。要明确目的,就要先分析自己的问题,搞清楚自己的需求,判断需求的轻重缓急,以及是否可以通过企业管理系统解决。目的必须是明确的、清晰的、有针对性的,不能泛泛而谈,人云亦云。
2、品牌:
品牌这个东西,你不能太迷信它,也不能太无视它。总体上来说,品牌代表了厂商的实力,以及产品的质量,虽然不一定完全成正比,但多少还是有一些关联的。在企业管理系统这个行业,最好还是选择品牌产品,因为品牌产品和非品牌产品之间的差距很大。
3、功能:
功能是选型的关键,对绝大多数企业来说,选型的第一要务就是判断产品的基本功能是否适合自己。
怎么判断呢?试用!跟厂商拿到测试版本,将自己主要需求中的典型流程、表单和数据添加进去,从头到尾运行一番,亲身体验一下功能是否完善好用,操作是否简单方便,运行是否稳定可靠。
4、性能:
性能是什么呢?包括系统的稳定性、安全性、开放性、易用性等,这些特性每一项都非常重要,绝对不能忽视,否则将来很可能导致系统无法使用。对这些性能怎么考察呢?对比!没有最好,只有更好,在几个系统之间有针对性的对比一下,就知道那个更强了。
5、价格:
价格当然应该在你的预算范围内,可以稍微超一点,但你必须清楚的是,企业管理系统有一些隐性成本需要考虑到,包括系统运行环境的成本、实施的成本、升级的成本、二次开发的成本、维护的成本、服务的成本等。
所以,你不能够只看到企业管理系统的采购价格,而应该全盘计算、弄清它的综合成本,综合成本低才是真正的省钱。
6、服务:
服务对于企业管理系统这种软件来说是至关重要的,厂商能够提供及时、有效的技术服务,对于你能否用好这个系统关系重大。
所以,你需要认真考察厂商的服务体系、服务方式、服务条款、服务价格等各个方面,在购买合同中,尽量对服务条款作出清晰的描述,而不要轻信任何口头上的承诺。
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